Was ist doculife®?

Arbeiten Sie effizienter

doculife® ist eine Cloud-basierte Komplettlösung für das Lebenszyklusmanagement von Dokumenten, mit der Ihr Unternehmen geschäftliche Dokumente standort- und geräteunabhängig, unkompliziert und sicher ablegen, finden, aufrufen und freigeben kann. Da jedes Dokument sicher in der Cloud abgelegt wird, können mit doculife® Unternehmen aller Größenordnungen diese unverzichtbaren Funktionen nutzen.

Weitere Informationen zu doculife®
  • Teaser_doculife

    Fachartikel

    Digitale Aktensysteme für Unternehmensjuristen


    Unternehmensjuristen können die Informationsflut zukünftig mit digitalen Aktensystemen bewältigen. Das Dokumentenmanagement aus der Cloud unterstützt die Rechtsabteilungen bei der beschleunigten Informationssuche und -bereitstellung jederzeit und überall. Mithilfe des hochsicheren Rechenzentrumsbetriebs, nachvollziehbaren Geschäftsprozessen und des revisionskonformen Archivs können die gesetzlichen Bestimmungen rund um die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten erfüllt werden.

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Dokumentenmanagement aus der Cloud

  • Grafik Operations mit Doculife

    Operations

    Benötigte Dateien finden statt suchen

    Mit doculife® sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, auf alle benötigten Dokumente zuzugreifen, ob sie für einen Kundenbesuch unterwegs sind oder von zu Hause arbeiten. Dazu melden sie sich über eine praxiserprobte Smartphone-App an und können dann exakt dieselben Dokumente wie im Büro einsehen. Die App ist derzeit über den AppStore für Apple iOS-Geräte verfügbar. Eine Android-Version wird in Kürze verfügbar sein. Die Kundenkorrespondenz vor einem Meeting durchsehen, den letzten Entwurf eines Berichts zu Hause durchgehen – das ist mit doculife® ganz einfach möglich. Überzeugen Sie sich mit einer kostenlosen Testversion selbst davon.

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  • Grafik Personalwesen mit doculife

    Personalwesen

    Personalverwaltung mit doculife®

    Mit doculife® lassen sich ganz einfach gesonderte Akten für jeden Mitarbeiter anlegen. So können Sie wichtige Dokumente wie Arbeitsverträge und Bestimmungen, Leistungsbeurteilungen, Kontaktinformationen für Notfälle und alle E-Mails von Vorgesetzten und Mitarbeitern ablegen und einsehen. Berechtigte Benutzer des Personalteams können all diese Informationen jederzeit und ortsunabhängig einsehen – eine wesentliche Funktion für Unternehmen mit mehreren Standorten. Für vertrauliche Informationen können zudem zusätzliche Sicherheitsberechtigungen auf Ebene des Einzeldokuments definiert werden.

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  • Grafik Recht und Compliance mit doculife

    Recht und Compliance

    Dokumente sichern mit doculife®

    doculife® unterstützt die Compliance in mehrerlei Hinsicht. Die Lösung sorgt dafür, dass Dokumente nach den richtigen Sicherheitsstandards abgelegt werden – in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Für jedes Dokument wird ein vollständiger Audit-Trail für Versionsverfolgung und Änderungen erstellt. Damit lässt sich auch nachweisen, dass Dokumente nach der Unterzeichnung nicht mehr geändert wurden. Vor allem aber ist sichergestellt, dass mit gespeicherten Dokumenten zur richtigen Zeit richtig verfahren wird – ob es nun darum geht, sie zu prüfen oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sicher zu vernichten.

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  • Grafik IT mit doculife

    IT

    BYOD-Strategien mit doculife®

    doculife® und BYOD-Strategien passen perfekt zusammen. Benutzer können über jedes internetfähige Gerät auf Informationen zugreifen – unter Anwendung derselben Sicherheitsrichtlinie, die im Büro gilt. Die IT behält damit die volle Kontrolle über den Zugriff: Berechtigungen können rollenbasiert oder differenziert für einzelne Dokumente festgelegt werden. Benutzer melden sich einfach mit ihrem üblichen Kennwort an und können dann dieselben Informationen einsehen wie im Büro. Die Geräte müssen nicht überprüft werden – es reicht, die doculife®-Sicherheitsrichtlinie anzuwenden. Sehen Sie selbst. Kostenlos.

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